让群众办事真正零跑动

    信息时报讯 (记者 张玉琴 通讯员 朱海靖 翟晓雪) 传统的网上办事大厅因为指向性不明确、遇到问题无法及时向有关部门求助等而被办事群众舍弃,宁愿跑去实体办事大厅办理,久而久之,网上办事大厅成为“僵尸网办”。前日,升级改造后的越秀区政务服务“全流程网办系统”正式上线,将区属12个部门共58项事项全部智能化,让群众在网上办事时不再“一脸懵”,也可以随时和相关部门进行多渠道互动互通,群众办事真正实现零跑动。

    精准定位消除在线办事不便
  
    针对传统网上办事的种种弊端,越秀区政务服务中心在原有“网上办事大厅+政务服务大厅”的基础上,对网上办事系统进行升级改造,并以越秀区食药监局为试点,将所属26个事项细化成927个情景,在全区率先完成改造。改造后的越秀区政务服务“全流程网办系统”,对每一种办事情景都进行了精准的定位,并有智能关联,可以自动辨识、范例指导、精准定位等,并且还可以和审批部门实行多渠道互动互通。

    “以前也试过在网上办理,但都不成功。”某连锁餐饮店的龙小姐说,以前打开网上办事大厅,点开要办理的事项之后,材料一堆,都不知道如何上传,自己在网上操作遇到不清楚的也不知道问谁。如今推出了新的网上办事系统,感觉好用多了,一个申请办理下来也就15分钟左右。

    记者看到,越秀区政务服务中心一楼还设有网上办事自助体验区,设有4台电脑,每台电脑都配有耳机、高拍仪等设备,可以上传资料也可以和相关部门进行直接沟通咨询。如果群众在办事过程当中遇到不清楚的,也可通过网上办事系统设置的通话或视频跟相关部门直接沟通。

    引入快递服务真正实现零跑动

    越秀区政务服务中心有关负责人表示,此次改造之后,还引入了EMS快递服务,群众在网上选择网上申报之后,纸质材料可以选择快递递送方式,若申请人选择现场递交纸质材料,则在上传电子材料后,直接点击“提交”。若申请人选择EMS快递递交纸质材料,就选择“快递服务”。同理,在网上办好了相关事项,出结果了,也可通过快递服务直接送到群众手上,居民群众办事实现真正的零跑动。

    此外,新上线的“全流程网办系统”还首创了“八灯”提醒功能,对每个办事环节进行监察督办。据介绍,在网上申请办理之后,审批部门2个工作日内完成预审,如预审不通过,群众网上可查看具体原因;预审、办结等环节同步短信通知。

    目前,越秀区商务局(交通局)、区民防办、区文广新局、区卫计局、区城管局、区环保局、区安监局、区发改局、区档案局、区质监局、区人社局等11个部门的32个事项也相继上线。因此,加上试点的越秀区食药监局,越秀区目前有12个部门共58项办理事项已全部实行了这一智能化系统,广大市民群众在家里就可以进行在线办理了。

    改造前后对比

    传统网办

    枯燥的办事指南

    审批材料“一锅端”

    表格填写无指引 

    群众

    失去耐心,网办沦为“僵尸网办”

    改造后
  
    智能问卷引导

    精准匹配材料

    填写范例指引

    群众

    无需动脑,简单办理

    互动渠道前后对比

    传统网办

    网上办事流程不透明

    群众无法准确跟踪进度 

    改造后

    网上系统随时更新反馈信息
  
    群众获取最新的审批状态,短信通知审批结果,群众不再苦等

文献来源:2016-10-14   信息时报-A18

作者:张玉琴

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